الارتباط التنظيمي

 ترتبط بعمادة التطوير والجودة

الهدف العام

 تقديم جميع الخدمات الإدارية والمالية والتنسيق مع وحدات الجامعة المختلفة لتيسير وتسهيل العمل بكفاءة، وبما يخدم جميع منسوبي عمادة التطوير والجودة.

المهام

المهام الإدارية والتنظيمية

• تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة في عمادة التطوير والجودة.
• تطبيق جميع الأنظمة واللوائح والتعليمات المالية والإدارية التي تسري على الجامعة.
• الإشراف على تنفيذ النشاطات الإدارية والمالية في العمادة بما يضمن حسن أدائها.
• تنفيذ وتقويم برامج العمل المختلفة للعمادة في الجوانب المالية والإدارية.
• استقبال زوار العمادة من مختلف الوحدات التنظيمية في الجامعة.
• إعداد دليل معلومات التواصل لموظفي العمادة.

المهام المالية والمحاسبية

• التنسيق مع إدارة التخطيط المالي والميزانية بشأن إعداد مشروع ميزانية العمادة.
• تنفيذ جميع العمليات المالية والمحاسبية للعمادة وفقًا للأنظمة واللوائح الصادرة بهذا الشأن.

مهام التنسيق مع إدارات الجامعة

• التنسيق مع إدارة المشتريات في الجامعة بشأن تأمين احتياجات العمادة من المواد والأجهزة والخدمات.
• التنسيق مع إدارة المستودعات في الجامعة فيما يتعلق بتشغيل مستودع العمادة وتخزين المواد والأدوات القرطاسية والمكتبية اللازمة فيه.
• تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية في العمادة من الأصناف المخزنة في مستودع العمادة، والتأكد من عدم وجود فائض أو نقص.
• التنسيق مع عمادة الموارد البشرية بشأن عمليات وتقارير مراقبة انتظام دوام الموظفين في العمادة.
• التنسيق مع إدارة النقل والحركة في الجامعة بشأن توفير خدمات النقل لجميع الوحدات التنظيمية في العمادة.

مهام الوثائق والمراسلات

• تطبيق الإجراءات المحددة لعمليات استقبال وتوجيه جميع المراسلات الواردة والصادرة من وإلى العمادة، ونقل وتوزيع المراسلات داخلها بالتنسيق مع مركز الوثائق والمحفوظات في الجامعة.
• التنسيق مع مركز الوثائق والمحفوظات في الجامعة في جمع وتنظيم وحفظ وثائق ومحفوظات العمادة، وبما يتفق مع نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية.

مهام الإعلام والعلاقات العامة

• التنسيق مع المركز الجامعي للاتصال والإعلام فيما يخص أعمال العلاقات العامة والإعلام في العمادة.
• إعداد أخبار العمادة وموضوعاتها العلمية والإعلامية للنشر، بالتنسيق مع المركز الجامعي للاتصال والإعلام.
• متابعة ما يُنشر من أخبار عن العمادة ورصدها وتوثيقها.

مهام التطوير والتقارير

• المشاركة في تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
• المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
• إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها ومقترحات تطوير الأداء فيها.
• وأي مهام أخرى تُكلَّف بها في حدود الاختصاص.

بيانات مدير إدارة عمادة التطوير والجودة