منسوبي الوحدة:

الارتباط التنظيمي: ترتبط بوكالة الجامعة للتطوير والشراكة المجتمعية.
الهدف العام: رفع مستوى أداء الجامعة وفق منهجية التميز المؤسسي، واتباع أفضال الممارسات لتدعيم وتطبيق التميز المؤسسي وتعميمها في الجامعة، ومساندة جميع الوحدات التنظيمية في الجامعة لتطوير وتحديث الأدلة والهياكل التنظيمية وأدلة السياسات، والإجراءات، والنماذج، والأوصاف الوظيفية.

المهام:

• إعداد خطط نشاطات الوحدة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
• نشر وترسيخ ثقافة التميز المؤسسي في الجامعة.
• تعزيز ممارسات التميز المؤسسي في الجامعة من خلال عقد ورش العمل واللقاءات والاجتماعات بالتنسيق مع مركز الفعالية المؤسسية.
• جمع وتحليل معلومات سير الأنشطة والعمليات في مختلف الوحدات التنظيمية في الجامعة لاستمرارية التحسين والتخلل من تضارب وازدواجية الأنشطة والعمليات.
• إجراء وإعداد تقارير المقارنة المرجعية مع أفضل الممارسات الوطنية والدولية المتميزة في مجال التميز المؤسسي في التعليم الجامعي.
• تطوير وتحديث الهيكل والدليل التنظيمي بناءً على التوجه الإستراتيجي للجامعة.
• مساندة جميع الوحدات التنظيمية في الجامعة لتطوير وتحديث أدلة السياسات، والصلاحيات والإجراءات، والأوصاف الوظيفية والنماذج بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة لتحقيق متطلبات التميز المؤسسي.
• المشاركة في بناء مؤشرات الأداء الرئيسية بالجامعة بالتنسيق مع الإدارة العامة للتخطيط الإستراتيجي وتحقيق الرؤية ومركز الفعالية المؤسسية.
• مراجعة وتقييم كفاءة العمليات والإجراءات المختلفة بالجامعة لضمان توافقها وتكاملها وتمايزها وتقديم الاقتراحات التطويرية التي تهدف إلى رفع فعالية هذه العمليات.
• تشكل فرق التميز المؤسسي وتحديد مهامها ورفع مسودات قرارات تشكيلها لوكيل الجامعة للتطوير والشراكة المجتمعية.
• ترشيح الجامعة للفوز بجوائز التميز المؤسسي من هيئات التميز على المستويين الوطني والدولي بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة.
• دعم المرشحين من منسوبي الجامعة للفوز بجوائز التميز الوطنية والدولية المعتمدة في الجامعة.
• دراسة وإبداء الرأي في كل ما يحال إلى الوحدة من المواضيع ذات العلاقة بجوائز التميز.
• تنفيذ دورات وورش عمل في مجال التميز المتصل بالتعليم الجامعي وبالتطوير التنظيمي.
• المشاركة في تحديد مؤشرات قياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بالوحدة ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة بعد اعتمادها.
• المشاركة في تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
• المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الوحدة، لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
• إعداد تقارير دورية عن نشاطات الوحدة وإنجازاتها ومقترحات تطوير الأداء فيها.
• أية مهام أخرى تكلف بها في حدود الاختصاص.